Serviceinnstilt dugnadsgjeng
I Telemark fylke finner vi rideanlegget på Vallermyrene, i Porsgrunn. En liten svipptur fra E18 ligger anlegget som har en historie med hest helt tilbake fra krigen, da tyskerene hadde rundt 600 hester der på stall. I dag er det Grenland Ryttersportsklubb som styrer showet.
Med en utebane på 60m x 80m, en ridehall på 30m x 70m og en mindre hall på 22m x 60m inviterer klubben stadig inn til stevner, både i sprang og dressur. Når de arrangerer stevne, er listene fylt opp med ekvipasjer fra hele landet. Og når de tilreisende kommer, får de tildelt bokser i gjestestallene som kan romme rundt 100 hester.
På Vallermyrene arrangerer klubben mellom 15 til 20 sprangstevner i året, noe som utgjør 13 årsverk med dugnad. I nominasjonen fra Norges Rytterforbund fikk de særdeles skryt for at de er så positive og serviceinnstilte.
Hvordan får de det til, med så mange timer frivillig arbeid?
Brenner for stevner
- Vi er kjempestolte, dette har vi jobbet for i mange år! Over en lengre periode har vi stadig jobbet for å forbedre stevnene våre, forteller Anniken Stranddal, som er stevneleder på sprangstevnene som blir arrangert i klubben.
Hest.no har tatt turen til Vallermyrene for å prate med personene bak alle stevnene, og klubben. Det er onsdag kveld og både hallen og stallene bugner av folk, både ryttere, hester og foreldre.
På bordet i kafeen har de satt frem ett diplom, og fra den så lyser det "Beste arrangørklubb 2018". Dette er noe de helt tydelig er stolte av, for er det noe de brenner for i denne klubben, så er det å arrangere gode stevner.
- Vi har blitt med på ett klubbutviklingskurs, der ett av delmålene har vært å bli beste arrangørklubb. Denne prisen har vi jobbet målrettet mot, fortsetter hun og peker på utnevnelsen.
Klubbtrener Silje Ludvigsen står inne i den store ridehallen og underviser i sprang, hun forteller også at utnevnelsen av Norges Rytterforbund gir motivasjon til å jobbe på videre.
- Det gir jo så klart ett ekstra lite puff. Nå skal vi utvikle oss videre, og bli bedre på rekrutteringen. I tillegg til å ha stevner for de som er på Lands- og Elitenivå, vil vi arrangere flere stevner for de på ett lavere nivå. Målet for neste år er å bli enda bedre på D-stevner, sier hun.
Kjernen er svaret
Anniken forteller også at det er mange som kommer bort og lurer på hvordan de får det til, med så mange som alltid er villige til å være med på dugnad.
- Her i klubben har vi en kjerne på 25 mennesker som alltid står på, til forskjell fra mange andre klubber som gjerne har fem til seks stykker som sliter seg ut på å få alt til å gå rundt, sier hun.
Denne dynamikken i klubben har imidlertid kommet over de siste fem årene. Før hadde Grenland Ryttersportsklubb akkurat det samme problemet som de mange andre klubbene i landet, de var bare en gjeng på fem personer som fikk alt til å gå rundt.
- Når man er så mange som alltid er der for å hjelpe til, så kan man etterhvert dele ut egne roller, eller arbeidsoppgaver, som hver og en kan sette seg inn i. Dette gjør at ledelsen og styret vet at alle gjør jobbene sine, og at det blir utført strukturert og riktig, forteller hun.
Også lønner det seg å være med som hjelper på alle stevnene gjennom hele året.
- For uttak til stevner, teller dugnadsinnsatsen gjennom hele året. Du kan ikke bare komme helgen før og tenke at det er nok, det skal legges ned en innsats jevnt over, forteller styremedlem Heidi Hasseleid, som også er en av de som legger ned uttallige timer både i forkant, underveis og etterkant av stevnene.
Den store gulrota
Når dagen er over og alle pakker sammen for å reise hjem fra stevne, så er ikke dagen over for medlemmene som står på fra Grenland Ryttersportsklubb. De har nemlig funnet en måte å holde alle igjen til siste slutt.
- For noen år siden så satte vi i gang en loddtrekning etter stevneslutt, for å holde motivasjonen og stemningen oppe, forteller Anniken Stranddal. - Alle har det veldig hyggelig, og det blir ett høydepunkt som alle gleder seg til.
I tillegg til dette blir det etter hvert sprangstevne også kåret en "Helgens helt". Denne premien belønnes med litt ekstra skryt, og ett gavekort på hesteutstyrsbutikken de har besøk av på stevnet.
- Slike små ting er viktig, vi skal alltid avslutte helgen med noe morsomt, forteller Heidi Hasseleid.
De mener at å hjelpe til, det skal være lærerikt og gøy. Det skal være en merverdi igjen for det arbeidet som blir lagt ned i de mangfoldige timene med dugnadsarbeid, både for læring og for det sosiale.
Nominasjonen
Dette stod på nominasjonen av Grenland Ryttersporstklubb i Hestesport:
"Klubben har blitt veldig aktiv på stevnefronten med stevner for alle nivå. Veldig gode fasiliteter og en super arrangørgjeng som gjør sitt beste for at en skal føle seg velkommen. De er effektive, rutinerte og smilende og har i år fått usedvanlig mange stemmer fra fornøyde ryttere. De er hjelpsomme på alle måter, allerede på parkeringsplassen blir man møtt av godt synlige "parkeringsvakter" som også hjelper til med diverse oppdrag hvis et eller annet på en bil streiker - en ordentlig handy gjeng! Servicen i sekreteriatet er på topp, og flinke ressurspersoner i klubben sier ikke nei hvis noen for eksempel skulle trenge litt hjelp med oppvarmingen."
De andre som var nominert var Rogaland Rideklubb og Arendal og Grimstad Rideklubb. Ønsker du å lese nominasjonene av alle tre, så kan du lese de her.
